Inledning

I dagens digitala tidsålder har e-post blivit ett oumbärligt verktyg för kommunikation och affärstransaktioner. Men dess utbredda användning gör den till ett primärt mål för attacker som nätfiske, spoofing och e-postbedrägerier. För att förhindra dessa attacker och skydda din organisations rykte och känslig information är det avgörande att införa DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting, and Conformance) för alla dina domäner.

I den här artikeln kommer vi att belysa varför DMARC är ett nödvändigt ont för alla dina domäner, de utmaningar som är förknippade med ett DMARC införande och de senaste kraven från Google och Yahoo för e-postavsändare. 

Varför du behöver införa DMARC för alla dina domäner

DMARC är nyckeln till att skapa förutsättningar bland annat för:

Omfattande skydd

Varje domän som ägs av din organisation är ett potentiellt mål för cyberkriminella som vill efterlikna ditt varumärke genom att utge sig för att vara dig och på så vis lura dina intressenter. Genom att införa DMARC för alla domäner säkerställer du ett omfattande skydd mot e-postbaserade attacker, vilket skyddar din organisations rykte och integritet.

Ökad varumärkestillit

Genom att använda DMARC-policys för dina domäner visar du ett engagemang för e-postens säkerhet och äkthet, vilket bygger förtroende hos dina kunder, partners och anställda. E-postmeddelanden som skickas från dina domäner är mer sannolikt att betraktas som pålitliga och betrodda och mindre sannolikt att flaggas som försök till nätfiske eller skräppost.

Efterlevnad av bestämmelser och regelverk

Många branscher omfattas av stränga bestämmelser och regelverk som styr e-postens säkerhet och integritet, såsom den allmänna dataskyddsförordningen (GDPR) och direktivet om säkerhet för nätverk och informationssystem (NIS2-direktivet). Genom att införa DMARC för alla dina domäner säkerställs anpassning till dessa regler, vilket minskar risken för bristande efterlevnad och tillhörande påföljder. Din organisation kan stärka sina dataskyddsinsatser och skydda känslig information som överförs via e-post genom att följa robusta e-postautentiseringsstandarder. Denna proaktiva strategi förbättrar inte bara organisationens efterlevnad av regler, utan stärker även förtroendet hos kunder, partners och andra intressenter.

Förhindra Business Email Compromise (BEC)

DMARC hjälper till att förhindra BEC-attacker genom att säkerställa att e-postmeddelanden som skickas från dina domäner är autentiserade. BEC-attacker innebär att cyberkriminella efterliknar företagets chefer eller anställda för att lura mottagare att överföra pengar eller känslig information. Genom att införa DMARC hjälper du till att motverka dessa attacker genom att förhindra obehöriga avsändare från att framgångsrikt utge sig för att vara din organisation via e-post.

Minska risken för e-postbedrägerier och ekonomiska förluster

E-postbedrägerier såsom nätfiske- och spoofingattacker kan leda till betydande ekonomiska förluster och skada organisationers rykte. Genom att införa DMARC minskar du risken för e-postbedrägerier genom att autentisera legitima e-postmeddelanden och blockera obehöriga avsändare, och därigenom skydda din organisations ekonomi och bevara kundernas förtroende.

Ökad leveransgrad för e-postflöden

Genom att införa DMARC förbättras leveransgraden av e-postflöden då risken för att dina legitima e-postmeddelanden betraktas som spam eller nätfiske minskar. Detta säkerställer att din viktiga kommunikation når sina avsedda mottagare utan störningar.

Skydd av immateriella rättigheter

Din organisations domän är en av dess mest värdefulla tillgångar och det är avgörande att skydda den från missbruk. Genom att införa DMARC förhindrar du obehöriga parter från att använda din domän för skadliga ändamål, vilket skyddar din varumärkesidentitet och immateriella egendom.

Efterlevnad av regelverk utöver GDPR och NIS2-direktivet

Utöver GDPR och NIS2-direktivet kan införande av DMARC hjälpa din organisation att följa en mängd andra bestämmelser, regelverk och branschstandarder som rör e-postsäkerhet och dataskydd. Detta inkluderar regler som är specifika för din bransch eller region. 

Utmaningar vid införande av DMARC

Även om DMARC är en grundförutsättning för domänsäkerhet, är ett införande förknippat med utmaningar som:

Teknisk komplexitet

Införande av DMARC kan vara komplext, särskilt för organisationer med flera domäner och e-postsystem. Det kräver en omfattande förståelse för DNS-pekare, SPF, DKIM och DMARC-policys, vilket kan vara utmanande för organisationer utan dedikerade IT-resurser eller expertis. Dessutom genererar DMARC detaljerade rapporter om resultatet av e-postautentisering, inklusive legitima och obehöriga avsändare, SPF- och DKIM-fel. Att tolka dessa rapporter kräver teknisk expertis och förståelse för e-postautentiseringsstandarder och ekosystemet för e-post i stort, vilket kan vara en utmanande uppgift för organisationer utan IT-personal med specialisterfarenhet från området.

Äldre system

Äldre e-postsystem och e-posttjänster från tredje part kanske inte fullständigt stöder DMARC, vilket leder till kompatibilitetsproblem och konfigurationsutmaningar. Att migrera dessa system till DMARC-kompatibla lösningar kan vara tids- och resurskrävande.

Dålig medvetenhet

Många organisationer är omedvetna om vikten av DMARC eller underskattar riskerna med e-postbaserade attacker. Att övertyga intressenter och ledningen om behovet av ett införande av DMARC kan vara en betydande utmaning.

Resursbegränsningar

Införande av DMARC kräver tid, resurser och expertis, vilket kan vara begränsat för organisationer med begränsade IT-team eller konkurrerande prioriteringar. Att säkra ledningens godkännande och tilldela tillräckliga resurser för DMARC införande och löpande övervakning av DMARC rapporter kan vara utmanande, särskilt för mindre organisationer med begränsade budgetar.

Balans mellan säkerhet och användbarhet

Att införa DMARC-policys för aggressivt kan oavsiktligt blockera legitima e-postmeddelanden, vilket stör kritiska affärsprocesser och medför att riktiga e-postmeddelanden inte når kunder och partners. Att hitta rätt balans mellan säkerhet och användbarhet kräver noggrant övervägande av policyinförande och kontinuerlig övervakning av policyns effektivitet och konsekvenser.

Organisatoriska strukturer

I större organisationer kan olika avdelningar eller affärsenheter fungera oberoende av varandra, vilket leder till fragmenterade e-postinfrastrukturer, avsaknad av övergripande kontroll över e-postflöden och inkonsekvent införande av DMARC. Att bryta ned organisatoriska strukturer och främja samverkan mellan avdelningar är avgörande för att uppnå enhetlig DMARC-efterlevnad och e-postsäkerhetsstandarder. 

Ökad e-postsäkerhet: Nya säkerhetsstandarder satta av Google och Yahoo

Eftersom vi belyser vikten av att införa DMARC för alla dina domäner, är det absolut nödvändigt att hålla sig uppdaterad om utvecklingen av standarder och krav som ställs av branschledare som Google och Yahoo. Dessa företag har nyligen skärpt sina krav på avsändare av e-post för att stärka e-postsäkerheten och effektivt bekämpa e-postrelaterade attacker.

Både Google och Yahoo kräver nu strikt efterlevnad av DMARC policys, SPF- och DKIM autentiseringsstandarder för e-postavsändare. Misslyckande med att möta dessa krav kan resultera i att e-postmeddelanden flaggas som suspekta eller inte levereras alls, vilket potentiellt påverkar din organisations kommunikationseffektivitet och varumärkesrykte. Det är avgörande att prioritera efterlevnad av dessa nya standarder för att säkerställa att dina e-postmeddelanden når sina avsedda mottagare och bibehåller tillförlitligheten. 

Slutsats

I dagens cyberlandskap som är fullt av hot är det inte längre valfritt att välja bort införandet av DMARC för alla dina domäner. För att skydda din organisation från e-postrelaterade attacker och missbruk, öka förtroendet för ditt varumärke och säkerställa efterlevnad av bestämmelser och regelverk behöver du helt enkelt DMARC.

Även om DMARC införandet kan innebära utmaningar överväger fördelarna riskerna. Med noggrann planering, korrekt införande och kontinuerlig övervakning av DMARC rapporter kan du stärka din organisations e-postsäkerhet och skydda dina digitala tillgångar mot dagens och morgondagens hot.

Behöver du införa DMARC för dina domäner?